Le problème
Un OF actif consacre entre 30 et 50 % de son temps à des tâches administratives. Du temps qui n'est pas consacré à former, à développer l'offre ou à décrocher de nouveaux clients.
Conventions, émargements, OPCO, BPF, facturation… Le quotidien administratif étouffe les dirigeants d'OF.
Convention incomplète, facture mal libellée, dossier OPCO refusé : chaque erreur peut coûter cher.
Tout repose sur une personne. Un départ, une absence — et tout s'arrête.
Ce que nous prenons en charge
Externalisation · Conformité · Sérénité
Un organisme de formation actif consacre entre 30 et 50 % de son temps à l'administratif. Conventions, OPCO, BPF, facturation, émargements : Formalie prend en charge l'intégralité de ce périmètre — avant, pendant et après chaque session.
0 dossier OPCO refusé · 2–3 jours récupérés par semaine · +80 OF accompagnés
Comment ça se passe
Analyse de votre organisation actuelle : documents existants, process, volumes, outils. C'est ce que comprend notre diagnostic à 120 €.
Construction ou reprise de vos modèles documentaires, process de transmission. Vous validez une fois. Nous exécutons ensuite.
Pour chaque session, vous nous transmettez les informations. Nous produisons, envoyons, collectons, archivons.
Point administratif régulier : dossiers en cours, factures émises, remboursements OPCO attendus, alertes.
Par où commencer
Le diagnostic à 120 € vous donne une vision complète de votre organisation administrative — risques, non-conformités, priorités d'action.
Je démarre par le diagnostic à 120 €Questions fréquentes
Le coût dépend du volume d'activité et du périmètre. Il est systématiquement inférieur au coût d'un poste administratif interne — et souvent inférieur au coût des erreurs que nous évitons.
Nous définissons ensemble un process simple : vous nous transmettez les informations essentielles via email ou espace partagé. La charge de transmission de votre côté est volontairement minimale.
Oui. Nous travaillons avec des OF de toutes tailles, y compris des formateurs indépendants à faible volume. Le diagnostic nous permet d'évaluer si notre intervention est pertinente.
Oui : ATLAS, AKTO, CONSTRUCTYS, OPCO EP, AFDAS, OCAPIAT, ainsi que CPF et financements Région. Nous adaptons les dossiers aux exigences de chaque financeur.
Entièrement. Vos dossiers sont traités avec une confidentialité stricte, dans le respect du RGPD. Aucune sous-traitance, aucun partage.
